Le regole di un network professionale.

1. Gestore del servizio e contatti

AllSponsoring è il nome del servizio digitale di networking professionale descritto nei presenti Termini. La richiesta di registrazione comporta l’accettazione dei presenti Termini; l’accesso alle funzioni riservate è subordinato alla conferma dell’email e all’approvazione del profilo da parte dello staff. Le eventuali funzioni non ancora disponibili saranno attivate dopo i necessari collaudi e verifiche.

2. Oggetto e natura del network

AllSponsoring è progettato per mettere in relazione Organizzatori e Aziende Sponsor interessati a iniziative di sponsorizzazione economica o tecnica, partnership, integrazione di marchi e product placement negli ambiti eventi, spettacolo, cinema e audiovisivo, videogiochi.

AllSponsoring facilita la presentazione e la ricerca delle opportunità e mette a disposizione degli utenti approvati strumenti per manifestazioni di interesse e messaggistica. Non raccoglie capitali per investimenti finanziari, non offre prodotti finanziari e non garantisce la conclusione di contratti o il reperimento di sponsor.

Salvo un eventuale e distinto incarico sottoscritto dalle parti, il gestore non diventa parte dei contratti commerciali conclusi fra utenti, né rappresenta automaticamente sponsor, proponenti o agenzie.

3. Utenti e requisiti di partecipazione

• Organizzatore: persona fisica che agisce professionalmente, ente, impresa, agenzia, organizzatore di eventi, produttore o soggetto che presenta iniziative proprie o di terzi con idonea autorizzazione.
• Azienda Sponsor: impresa o altro operatore professionale interessato a identificare progetti, valutare proposte oppure pubblicare un brief di ricerca.
• Chi apre un account deve essere maggiorenne e avere titolo per agire in nome proprio o del soggetto rappresentato, secondo le regole applicabili.
• Il servizio nasce per l’uso professionale. Eventuali rapporti con soggetti che agiscono come consumatori richiederanno la piena applicazione delle tutele inderogabili previste dalla legge.

4. Registrazione, verifiche e approvazione

La richiesta di registrazione è aperta. Il richiedente deve scegliere il ruolo, fornire dati professionali veritieri e pertinenti e confermare l’indirizzo email. Il profilo diventerà operativo solo dopo la successiva approvazione umana dello staff.

La conferma email dimostra il controllo dell’indirizzo dichiarato; non certifica identità professionale, poteri di rappresentanza o solvibilità. Lo staff può richiedere chiarimenti sul ruolo, sulla legittimazione a operare per terzi e sulla coerenza con il network. L’approvazione può essere negata motivatamente, nel rispetto delle norme applicabili.

L’utente è responsabile delle proprie credenziali, deve mantenerle riservate e segnalare accessi anomali. Il recupero della password avviene attraverso il percorso dedicato. È vietato cedere le credenziali o creare profili per aggirare sospensioni e controlli.

Il percorso di registrazione rende disponibili l’informativa privacy e i presenti Termini, e registra le attestazioni richieste, inclusa l’accettazione della versione applicabile dei Termini. La presa visione della privacy non equivale al consenso a comunicazioni promozionali.

5. Progetti, settori e pubblicazione

Gli Organizzatori approvati possono predisporre più schede, con titolo, descrizione, settore, territorio, pubblico, periodo, scadenza, stato di sviluppo, forme di collaborazione ed eventuale importo. I dati descrittivi della scheda approvata sono destinati alla pubblicazione; il budget segue la scelta di visibilità indicata nella sezione 8.

Sono ammesse iniziative in sviluppo quando lo stato, la fattibilità e il titolo a presentarle sono descritti in modo veritiero e verificabile. Non sono adeguate mere idee senza elementi concreti, annunci ingannevoli o offerte finanziarie estranee al network.

La pubblicazione richiede moderazione; le modifiche sottoposte a revisione seguono i controlli previsti dalla piattaforma. L’approvazione editoriale non certifica solvibilità, diritti, legittimità della produzione o risultati commerciali. Non è previsto il caricamento di allegati riservati nel servizio iniziale.

6. Richieste delle aziende sponsor

Le Aziende Sponsor approvate possono proporre brief con settore, territorio, target, forme di collaborazione ed eventuale budget. Il nome dell’azienda è riservato per impostazione predefinita e può essere reso pubblico con la scelta disponibile nel modulo. Questa scelta non nasconde nomi o recapiti inseriti dall’utente nei testi.

La piattaforma conosce i dati dichiarati dall’account secondo la Privacy Policy. I brief richiedono revisione prima della pubblicazione e possono essere chiusi o non più disponibili per nuove candidature in caso di scadenza. Restano applicabili le misure di moderazione previste dai presenti Termini.

7. Agenzie e progetti gestiti per conto di clienti

Un’agenzia potrà utilizzare il ruolo Organizzatore anche per gestire progetti appartenenti a clienti diversi, purché sia effettivamente autorizzata a pubblicare informazioni, ricevere contatti e rappresentare commercialmente il soggetto interessato.

Dovranno essere distinguibili, nei limiti delle esigenze di riservatezza legittime, il soggetto promotore o responsabile reale e il soggetto incaricato della gestione dei contatti. Il gestore della piattaforma può richiedere una conferma della delega, nella misura strettamente necessaria alla verifica.

L’agenzia resta responsabile delle dichiarazioni rese e delle autorizzazioni relative ai contenuti caricati per conto di terzi.

8. Visibilità delle informazioni e riservatezza

Titolo, descrizione e dati descrittivi delle schede approvate sono destinati alla consultazione nel network. Non inserire dati personali superflui o informazioni confidenziali nei campi pubblici.

Budget facoltativo: se pubblico, compare nella scheda; se riservato, non compare nel catalogo. Con l’accettazione di una manifestazione di interesse, l’importo dell’opportunità viene mostrato ai partecipanti nella relativa conversazione, anche se riservato nel catalogo.

Nome dello sponsor: la riservatezza scelta per il brief viene mantenuta nell’etichetta della conversazione e non viene meno automaticamente con l’accettazione. L’utente può però identificarsi attraverso il contenuto dei propri messaggi.

Non è disponibile un archivio di allegati privati. È vietato caricare documenti confidenziali in librerie pubbliche o usare i dati degli altri utenti per pubblicità non richiesta, raccolta massiva, diffusione esterna non autorizzata o elusione dei controlli di accesso.

9. Manifestazioni di interesse e comunicazioni

Le Aziende Sponsor approvate possono manifestare interesse per progetti pubblicati. Gli Organizzatori approvati possono candidare un proprio progetto approvato a un brief disponibile. Il servizio iniziale non comprende un contatto diretto indiscriminato con sponsor al di fuori di questi percorsi.

Il destinatario riceve il messaggio introduttivo e può accettare o rifiutare la richiesta. Le risposte nella conversazione diventano disponibili dopo l’accettazione. Ciascun partecipante può chiudere una conversazione secondo i comandi disponibili; lo storico resta consultabile e la chiusura non ne comporta la cancellazione.

Ogni messaggio deve essere pertinente, professionale e non ingannevole. Sono vietati spam, molestie, pressioni indebite, raccolta abusiva di recapiti e tentativi di aggirare le preferenze degli utenti. Il canale non deve essere usato per inviare password o documenti riservati.

Le parti possono proseguire le trattative fuori dal portale, salvo diversi accordi sottoscritti separatamente. AllSponsoring non richiede automaticamente la comunicazione delle somme negoziate. Eventuali notifiche email delle conversazioni saranno disponibili solo quando espressamente attivate.

10. Negoziazioni, partnership e assenza di garanzie

Ogni eventuale contratto di sponsorizzazione, fornitura tecnica, product placement o partnership richiederà una valutazione e, se del caso, un accordo autonomo fra le parti. Prezzi, prestazioni, esclusività, materiali promozionali, diritti d’immagine, obblighi di trasparenza pubblicitaria e altri elementi dovranno essere concordati direttamente.

La presenza di un account verificato o di un progetto approvato non costituisce raccomandazione finanziaria, certificazione legale, promessa di fatturato, garanzia di realizzazione, solvibilità o raggiungimento dei risultati pubblicitari.

L’eventuale supporto commerciale o consulenziale aggiuntivo offerto dal gestore, se introdotto, sarà regolato separatamente e illustrerà in modo chiaro contenuti, costi e condizioni.

11. Gratuità iniziale e servizi futuri

Nella fase iniziale del servizio è prevista l’iscrizione senza canone per gli account verificati. Questa impostazione non costituisce una promessa di gratuità permanente.

Eventuali servizi premium, abbonamenti o incarichi commerciali futuri non saranno attivati automaticamente attraverso questi Termini: richiederanno condizioni specifiche, informazioni trasparenti sui prezzi e un’accettazione distinta prima di qualsiasi addebito.

Eventuali funzioni promozionali a pagamento non potranno sostituire i controlli di identità o l’approvazione di contenuti non conformi.

12. Doveri e responsabilità dei proponenti

• Fornire informazioni veritiere e correggere senza ritardo errori sostanziali, scadenze o cambiamenti dello stato dei progetti.
• Possedere i diritti e le autorizzazioni necessari per testi, fotografie, marchi, immagini di persone, musica, opere audiovisive e altri materiali pubblicati.
• Non pubblicare contenuti illegali, diffamatori, discriminatori, fuorvianti o lesivi di diritti di proprietà intellettuale, riservatezza, identità o privacy.
• Indicare correttamente il carattere pubblicitario e commerciale delle collaborazioni, quando richiesto dalle regole applicabili.
• Non caricare malware, codice dannoso, collegamenti fraudolenti, file destinati ad aggirare controlli o materiale che comprometta la sicurezza.
• Rispettare i diritti dei soggetti coinvolti, inclusi minori eventualmente presenti nei materiali di progetto.

13. Criteri di moderazione, sospensioni e ricorsi

AllSponsoring prevede controlli preliminari e una revisione umana prima di abilitare gli account e pubblicare progetti e brief. Potranno essere adottate misure proporzionate quali richiesta di integrazioni, mancata approvazione, limitazione della visibilità, sospensione temporanea, rimozione di singoli contenuti o chiusura di account, tenendo conto della gravità e della reiterazione dei comportamenti.

Le principali ragioni potranno includere dichiarazioni false, violazioni della legge, diritti di terzi, sicurezza della piattaforma, abuso dei canali di messaggistica, contenuti manifestamente non pertinenti o mancata documentazione necessaria.

Quando previsto o appropriato, l’utente sarà informato delle ragioni della misura e potrà richiedere un riesame tramite info@allsponsoring.it, identificando account, contenuto e motivazione della contestazione. Le segnalazioni saranno valutate in modo obiettivo e proporzionato, senza promesse di ripristino automatico.

Il gestore valuta l’applicabilità al servizio delle disposizioni del Regolamento (UE) 2022/2065 (Digital Services Act) e si impegna ad adeguare, ove richiesto, le procedure di segnalazione, motivazione e ricorso. I presenti Termini non intendono limitare i diritti inderogabili riconosciuti agli utenti dalla normativa applicabile.

14. Segnalazioni di contenuti illeciti o non autorizzati

Per segnalare un contenuto ritenuto illecito, lesivo di diritti o contrario alle regole del network è possibile scrivere a info@allsponsoring.it, specificando l’indirizzo della pagina o il riferimento della proposta, la ragione della contestazione e le informazioni utili a verificarla.

Il gestore esaminerà le segnalazioni con le procedure e nei tempi richiesti dalle norme concretamente applicabili. Potranno essere richiesti chiarimenti prima di adottare una decisione. Non sarà automaticamente considerata fondata qualsiasi segnalazione e non verranno adottate misure arbitrarie basate esclusivamente sulla provenienza della richiesta.

15. Proprietà intellettuale e licenza limitata

I diritti sui marchi, sulle opere, sulle fotografie, sui progetti e sui materiali appartengono ai rispettivi titolari. Il loro caricamento non comporta trasferimento di proprietà ad AllSponsoring.

L’utente che pubblica contenuti concede al gestore una licenza non esclusiva, limitata a riprodurre, adattare tecnicamente, memorizzare e mostrare i materiali nella misura necessaria all’erogazione del servizio, alle opzioni di visibilità scelte e all’ordinario funzionamento dei cataloghi, salvo restrizioni specifiche concordate.

L’eventuale uso dei materiali in campagne esterne, promozioni autonome, comunicazioni pubblicitarie o licenze a terzi richiederà una base contrattuale o un’autorizzazione distinta quando necessaria. La cessazione della licenza operativa sarà gestita compatibilmente con la chiusura dell’account, i diritti di terzi e gli obblighi legali.

16. Funzionamento tecnico e sicurezza

Il gestore adotterà misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura del servizio. L’accessibilità continuativa, la compatibilità con tutti i dispositivi e l’assenza assoluta di malfunzionamenti non possono essere garantite.

Interruzioni programmate, interventi di manutenzione, problemi infrastrutturali o esigenze di sicurezza potranno comportare limitazioni temporanee, per quanto possibile comunicate tempestivamente.

Nessuna disposizione intende escludere responsabilità che la legge renda inderogabili, né limitare il diritto dell’utente a ottenere i rimedi previsti dall’ordinamento.

17. Chiusura dell’account e gestione successiva dei dati

L’utente potrà richiedere la chiusura dell’account e la cessazione dell’utilizzo del servizio. Il gestore procederà alla disattivazione e alla gestione dei contenuti secondo le regole applicabili, salvaguardando eventuali obblighi di legge, esigenze documentate di tutela dei diritti e richieste di altre persone interessate.

La cancellazione dei dati personali e gli eventuali periodi di conservazione successivi saranno disciplinati dalla Privacy Policy e dai diritti previsti dal GDPR.

18. Modifiche al servizio e ai Termini

Il gestore potrà aggiornare le funzioni del network e il presente documento per ragioni tecniche, organizzative o normative. Le variazioni sostanziali saranno portate a conoscenza degli utenti con modalità e preavviso adeguati al loro contenuto, nel rispetto della legge.

Eventuali modifiche che introducano nuovi servizi a pagamento richiederanno, quando applicabile, una distinta adesione. La data di aggiornamento sarà indicata in questa pagina.

19. Normativa applicabile, foro competente e tutele

I rapporti disciplinati dai presenti Termini sono regolati dalla legge italiana, fatti salvi gli eventuali criteri di applicazione delle norme imperative nazionali ed europee e le tutele inderogabili di soggetti che la legge qualifichi come consumatori.

Eventuali controversie saranno devolute all’autorità giudiziaria competente secondo i criteri di legge, salvo accordi validamente conclusi e applicabili per specifiche prestazioni professionali.

Per segnalazioni, informazioni e tentativi di risoluzione stragiudiziale è disponibile il recapito info@allsponsoring.it.